Preguntas Frecuentes

¿Qué es Ibiza Wedding?
Ibiza Wedding es un servicio cualificado y muy personal para la organización de bodas, además es exclusivo en las islas de Ibiza y Formentera. Después de haber trabajado un tiempo en esta preciosa isla y de haber organizado mi propia boda y banquete con la espiritual roca de Es Vedrá como telón de fondo, creé Ibiza Wedding. Con mis servicios ofrezco un gran conocimiento de la isla, una agenda llena de contactos y además hablo inglés, español y francés con mucha fluidez. Mi objetivo es el de ayudar a crear una boda perfecta y única para vosotros. Mis clientes varían desde aquellos que buscan ceremonias en las pequeñas iglesias blancas que se asientan en las colinas de Ibiza con banquetes junto a una piscina cubierta de pétalos de rosa, por aquellas parejas que simplemente quieren reflejar la pasión y el hedonismo de la isla con actuaciones en directo, mesas VIP en Pacha y más…

¿Por dónde empiezo?
Hoy en día nos agasajan con montones de información de cómo planificar una boda, esta información varía en gran medida dependiendo del tema, tamaño, estilo, presupuesto y localización. El saber por donde empezar cuando te enfrentas a toda esta información puede desanimarte y consumir mucho tiempo, especialmente cuando la boda se celebra en una isla, como Ibiza o Formentera. Yo paso mucho tiempo estudiando el merado y los servicios que este ofrece normalmente, y ayudo a sacar adelante este proceso. Además os ayudaré a localizar y reservar alojamiento para vuestros invitados, y trabajaré con vosotros para crear un itinerario memorable para vuestra estancia. Si me contáis cuáles son vuestros deseos y necesidades, podemos trabajar conjuntamente para crear un día perfecto e inolvidable.

¿Podemos planearlo nosotros mismos?
Claro que podéis, y utilizar un organizador de bodas puede ser algo que no hayáis considerado anteriormente. Sin embargo, se ha estimado que la novia pasa unas 250 horas (equivalentes a 6 semanas de trabajo) en organizar este día tan especial. Si añadimos a esto las dificultades de organizar una boda en un país extranjero o un lugar donde uno no reside, donde vuestro conocimiento local puede ser limitado y en algunos casos la lengua puede suponer dificultades; es fácil entender que el proceso de planificar una boda puede ser un tanto estresante. Si a esto le sumamos las obligaciones del día a día como el trabajo, la familia y los amigos, uno puede entender por qué los organizadores de bodas son tan populares. Reconozco que vuestro tiempo es muy valioso y yo estoy dispuesta a dedicarme enteramente a la organización de vuestro día, sin distracciones, asegurándome de que todo funciona con sutileza y que vuestros amigos, y queridos, y lo más importante, vosotros, realmente disfrutáis de la experiencia de un momento inolvidable desde principio a fin.

¿Tendremos nosotros el control?
Absolutamente. Yo estoy para trabajar con vosotros y para vosotros, asegurándome que vosotros tenéis el control absoluto. Yo ofrezco mi experiencia y consejo. Todas las decisiones las tenéis que tomar vosotros, y se cumplirán exactamente cómo deseéis.

¿Cómo afectará un Organizador de Bodas a nuestro presupuesto?
Dado que ya he establecido relaciones con distribuidores locales puedo negociar en vuestro nombre y de esta forma podemos conseguir descuentos, además puedo aconsejaros soluciones para ahorrar costes y dado el firme conocimiento de lo que ofrecen las mágicas islas de Ibiza y Formentera, puedo discutir opiniones con vosotros que quizá no hayáis considerado o no sepáis que están disponibles. Mis servicios también ofrecen un gran ahorro de tiempo, reducción del factor estrés que normalmente causa la planificación de una boda y la tranquilidad que da tener a una persona que se encargue de la planificación, negociación y organización de vuestro día. Dejándoos libres para disfrutar de la diversión de tomar las decisiones, y lo más importante del mismo día.

¿Podremos relajarnos y disfrutar totalmente de nuestro día?
Este es mi principal objetivo y estoy dispuesta a hacer todo lo necesario, además de solventar cualquier eventualidad que pueda surgir antes de que os deis cuenta. Estaré allí el mismo día (dependiendo del nivel de intervención que requiráis) para asegurarme de que se cuide hasta el último detalle.
En el mismo día, sólo os tenéis que preocupar de estar bien guapos (¡tanto el novio como la novia claro!) y de pasarlo fenomenal.

Tengo un presupuesto y debo ajustarme a él.
Una de las consideraciones más importantes cuando uno decide casarse es el presupuesto. Entiendo que cada uno tiene sus limitaciones y que debéis ajustaros a ellas. Yo trabajaré con vosotros para hacer un presupuesto realista y asequible que tenga en cuenta todos los costes que puedan surgir del día (incluyendo los costes que a menudo se pasan por alto). No tomaré ninguna decisión en ninguna parte del proceso de planificación sin confirmarlo antes con vosotros.
Incluso podría sorprenderos lo asequible que puede ser una boda con Ibiza Wedding comparado con una boda tradicional en vuestro hogar. Además se añade a esto los beneficios de un clima agradable, un escenario impresionante y la magia de comprometeros para toda la vida envueltos por el aire del Mediterráneo. (¡Yo os lo recomiendo sin ninguna reserva!)

¿Cómo se nos cobrará?
Yo proporciono un servicio a medida, y puedo hacer mucho o poco según lo que vosotros deseéis. Por lo tanto mi tarifa varía según los servicios requeridos. El proceso empieza con un pago por los servicios de consulta. Si estáis en Ibiza estaré encantada de reunirme con vosotros, si no es así podemos conversar inicialmente por email o teléfono. Es importante que a esta altura conozca y entienda la experiencia que estáis buscando para vosotros y vuestros invitados, entonces puedo proporcionaros el segundo paso y entregaros una propuesta.
Se cobrará una pequeña suma por la preparación de la propuesta y presupuesto (dependiendo del nivel de trabajo que requiera) que después se deducirá de los gastos tan pronto como empiece a trabajar en la organización del evento en vuestro nombre.
Por supuesto os mantendré informados con regularidad de cualquier cambio potencial en el presupuesto.

¿Cómo puedo conseguir un día único y especial para nosotros y nuestros invitados?
Ibiza es un lugar con pocas limitaciones y es una fuente constante de inspiración para mí. Nunca ofrecería la misma boda a mis clientes, mi principal objetivo es que cada boda sea única y personal y que se adapte a vuestros gustos en lo máximo posible. Quizá tengáis ya unas ideas predeterminadas de lo que queráis hacer o quizá necesitéis otras ideas e inspiración. Estoy aquí para trabajar con vosotros para crear un día fantástico y memorable.

¿Por qué no podríamos contactar con el local directamente para organizar nuestro día?
Mientras que los coordinadores de los locales conocen su negocio muy bien, a menudo ofrecen un local con unas condiciones establecidas e insisten para que utilicéis una lista de proveedores. Esto puede inhibir la flexibilidad y originalidad de vuestro día. Yo trabajo para vosotros y no para el local, y tengo contactos con varios proveedores de la isla para poder ofreceros un gran abanico de posibilidades. Además si vosotros organizáis vuestra boda desde un lugar lejano, si surgen complicaciones éstas serán más difíciles de solucionar y por tanto será difícil mantener el control. Al vivir en la isla, tengo la facilidad de visitar a los proveedores tan a menudo como sea necesario hasta conseguir lo deseado.

Somos una pareja homosexual y queremos asegurarnos de que no nos encontremos con ninguna pega por nuestra sexualidad ¿es esto posible?
Para aquellas parejas que deseen experimentar el establecido ambiente gay de Ibiza, por favor hacédmelo saber y yo estaré encantada de haceros las recomendaciones apropiadas dentro de vuestra propuesta. La isla es conocida por acoger todos los años a un numeroso contingente gay cada año, además muchos de ellos viven aquí durante todo el año. Hay una mayoría predominante de establecimientos que os acogerán amablemente y por ello Ibiza es un lugar maravillosos para celebrar vuestro matrimonio.

Necesitamos un poco más de seguridad.

Los comentarios a continuación quizá puedan ayudaros en lo que buscáis:

“Debo admitir, que no tenía ni idea de lo que podía esperarme al ir a una boda en Ibiza, organizada por Gemma Bowman de Ibiza Wedding. Yo organizo muchos eventos en mi trabajo como Directora de Corporate Communication para el Reino Unido y a menudo me encuentro con que se han pasado detalles por alto. Pero para serte honesta, ¡no me encontré con ninguno! Todos los aspectos de la boda desde principio a fin fueron simplemente mágicos, desde la cena a la luz de las velas en la playa el día anterior a la boda, a la música en directo que hacía que se te pusieran los pelos de punta durante el servicio, a la piscina iluminada por las estrellas cubierta con velas y pétalos. ¡En cuanto conozca al hombre perfecto contactaré inmediatamente con Gemma Bowman!
Suzanne Judge, Liverpool, Reino Unido.

“Mantuvimos un estrecho contacto con Gemma durante 8 meses para planificar nuestra boda, y estamos encantados de haber encontrado a alguien tan profesional, que ponga tanta atención al detalle y que ofrezca este tipo de servicio en Ibiza. Siempre fue nuestro destino por elección para celebrar nuestro matrimonio, sin embargo al vivir en Australia realmente necesitábamos a alguien que lo organizara por nosotros y que hiciera todo el trabajo y la búsqueda. Gemma entendió lo que queríamos y proporcionó todo aquello lo que siempre habíamos deseado para nuestro día y más –muchos invitados se nos acercaron para decirnos lo bien que se habían organizado todos los detalles y lo simpática, útil y trabajadora que era Gemma. La recomendamos sin ninguna reserva.”
David y Nicola Leeson, Sydney, Australia.

“Organizar la boda más simple en Europa, cuando vivimos en los Estados Unidos podría ser considerado como un verdadero desafío. La planificación, conocimiento y la inagotable calma de Gemma hizo que nuestro sueño se hiciera realidad. Nuestra ceremonia fue muy personal y fue bellamente creada y organizada. Gemma nos escuchó y también nos dio algunos consejos que se adaptaban perfectamente a nuestras necesidades. Nuestra estancia en Ibiza fue mágica y el recuerdo de nuestra Boda Perfecta en Ibiza durará para siempre.”
Sapphira y Chris Bolus, EE.UU.

“Se dice que casarse en el extranjero es idílico pero que la realidad puede ser complicada y difícil. Nosotros no estamos de acuerdo con ello y tampoco lo hemos experimentado. Casarnos en Ibiza no fue para nada doloroso y fue increíblemente divertido. Descubrimos a Gemma a través de su página web y en una primera cita en Ibiza y la encontramos complaciente, visionaria, bien informada y muy simpática. Fue después de esta reunión cuando supimos que finalmente habíamos encontrado a una persona que no solo podría añadir algo a nuestras ideas y que podría ayudarnos con nuestros planes sino también a una persona que nos entendió a nosotros y a nuestras ideas. Gemma habla español perfectamente y encontramos que su conocimiento de los detalles para el servicio en la iglesia, además de sus contactos: proveedores de flores, comida, bebidas, viajes e incluso música y entretenimiento fueron brillantes. Esto se demostró en nuestro mágico día cuando el personal de servicio que contrató fue muy amable y atento.
Gemma siempre estuvo disponible cuando necesitamos sus tranquilizadoras palabras en momentos de pánico sobre cualquier nimiedad. Gemma, ‘Ibiza Wedding’ y su personal fueron fantásticos y Sande y yo no dudamos en recomendarlos - ¡fantástico!”
Roger y Sande Dempster, Londres, Inglaterra.